12月15日,铜业分公司在二楼会议室召开合同管理培训会,全面落实《云南锡业股份有限公司合同管理专项整治行动方案》,彻底整治合同管理制度形同虚设、合同管理流于形式等问题,改善和提高全司合同管理水平和管理效益。
分公司党委副书记、经理陈钢在会上强调了合同管理培训工作的重要性,指出合同管理工作涉及人员多、涉及面广,各部门要以高度的责任意识将合同管理专项整治工作落实到位,防范和化解风险。他要求:一是要加强重视,进行自检自查,举一反三,避免类似问题重复出现。二是各部门要认真分析,提高执行力,严格按照时限整改完善,并做出专项自检自查报告。三是对完善合同管理,严格按照合同管理程序进行分类整理和资料完善。四是提高责任意识,认真分析问题,加强重视合同的审核审批工作,参照执行办法定期自检自查、跟踪执行,提前做好内部评估等相关工作,规范管理合同评审线上审批流程,发现问题及时调整,提高工作效率。五是风险管理部要发挥好带头作用,及时与各部门沟通、检查、提醒并组织和相关管理办法学习,遵循制度开展业务管理。
分公司副经理蔡兵从端正态度、规避问题、明确责任、管控时间、执行到位、合同谈判业务流程等方面提出具体要求。
会上,风险管理部针对近期合同检查出的13个共性问题进行详细解答并提出整改意见和建议,参会人员提出疑问并通过剖析问题原因、讨论协商等方式确定合同签订流程及注意事项。设备信息部专业人员进行合同管理评审线上审批流程培训及合同管理工作务实培训,以现场模拟操作流程的形式让大家熟悉界面、熟悉操作流程,以达到实时高效签订合同的目的。
陈钢主持会议,分公司在家领导班子及机关部门负责人、合同管理员参加会议