“以价值创造和全要素对标管理为主线,将全员参与管理的‘阿米巴’经营管理工具渗透到公司的各个业务单元,通过将指标价值化、补短板,止住‘出血点’,助力公司减亏降本。”这是洛阳铜业总经理姚红海在总结公司“费用阿米巴”管理时说的话。
洛阳铜业作为“费用型”考核的企业,减亏降本是公司的主要任务。去年以来根据中国铜业“阿米巴”经营管理工具推广方案的有关文件精神,结合公司实际,以学党史,促经营,突出价值导向,走内涵式发展道路,通过以“费用管控,创收增利”为主要主线,启动了“阿米巴”经营管理,以建立“费用阿米巴”为主要内容,紧扣费用管控,达到减亏降本。
2021年,剔除预算外人员优化成本及处理历史遗留问题后控亏8,545万元,较年度控亏目标减亏2,455万元,较去年同比减亏2,926万元。
建立“费用巴”:让考核指标“价值化”
洛阳铜业紧扣“深改革,减费用”主线,以“费用阿米巴”为抓手推进“阿米巴”管理,在公司分别建立了“资产盘活巴”、“人工成本巴”、“财务成本巴”、“管理费用巴”、“成果推广巴”。各业务单元以“价值化”为导向,合理划小核算单位,深挖潜能,让全员都成为经营者。
控制办公费用是控制管理费用的基本环节,公司“管理费用巴”业务单元员工,落实“节约一分钱就是赚一分钱”的理念,摒弃传统的采购方式,一方面充分利用优质网络电商平台采购日常办公用品,降低采购成本;一方面按照公司《物资采购管理规定》,建立物资领用管理台账,理顺业务流程,规范各项物资采购和领用程序,办公费用与各部门考核挂钩,有效地减少了浪费,全年节约办公费用13%。
针对2021年中铜下达的人工成本压减30%指标,公司全员以“价值创造”为导向,人人肩上扛指标,建立“人工成本巴”,层层压实责任,完成与265名有期限放假员工解除劳动合同关系,减幅达到63.4%,提前半年超额完成任务目标。仅党员于海东个人就联系了53名职工办理协解,占整个公司减幅的12.68%。
诊断“补短板”:止住“出血点”
洛阳铜业在推进“费用阿米巴”过程中,以结果为导向,围绕诊断结果及建巴预期,梳理可以独立核算或简单模拟核算的主体,及时诊断“补短板”,止住“出血点”。
针对盘活闲废资产中简单模拟核算的短板,以“追求处置收益最大化和相关费用最小化”为目标,一方面本着量化授权原则,分解目标到人、时间节点和责任到人,实现相关业务模块全体员工参与经营的管理框架;一方面对资产处置收益进行收入和全成本核算,并按目标利润率进行考核,按规定授权实施进场交易和公开拍卖,并科学合理划分“标段”,利于竞标人按其所需进行竞价和摘牌,提高公开拍卖成功率。2021年,全年实现利润1002万元,实现闲废资产处置利润率100%。
项目激励:撬动全员潜能
“实施阿米巴项目激励,有效压实责任,撬动全员潜能的发挥,推动阿米巴在公司的扎实开展。”洛阳铜业财务部部长赵艳说。
针对2008年预缴国库的企业所得税退税款问题,洛阳铜业将此项目作为“阿米巴管控项目”,公司党委把党史学习教育与破解公司经营难题结合起来,党员群众合力攻坚,层层分解,压实责任。财务部相关人员通过研究国家企业所得税相关政策,穷尽各种方法收集证据资料,经过不懈努力,积极与税务、国库等部门沟通协调,成功将公司2008年预缴的53.67万元企业所得税退税款退回公司。
推进“费用阿米巴”,洛阳铜业不仅有效地实现了减亏降本,也助力了管理的提升,2021年,全公司剔除人工成本后管理费用,较年度考核目标 减少47.4万元,降幅17%;“两金”月均占用比确保的目标减少192万元,降幅9.20%。