近日,东北认证有限公司专家组依据GB/T19001《质量管理体系要求》、GB/T24001《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T45001《职业健康安全管理体系要求及使用指南》及认证认可要求,对公司三体系进行了审核,评审专家组给出了锌业股份/宏跃北铜的质量、环境、职业健康安全管理体系适宜、有效,体系运行符合标准要求,能够持续满足认证要求,决定推荐认证注册资格的结论。
锌业股份按ISO系列标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系以来,一直以集团公司子公司的形式接受第三方审核,证书为集团公司的分证书。要在国家认证认可官方网站上能够直接检索,需获得独立认证证书。公司决定,2022年锌业股份按初次认证的程序分一阶段、二阶段接受审核;宏跃北铜按标准要求进行三年一次的再认证审核;初次认证和再认证均为标准全条款、全范围、全过程认证。
本次审核面对疫情散发多发的复杂形势,经公司与东北认证审核机构共同探讨,决定充分利用腾讯会议、微信即时通讯,采用远程审核与现场审核相结合的方式进行。现场审核专家均来自于疫情低风险地区,持行程、健康双绿码,48小时核酸阴性证明,并在审核期间定期进行核酸检测。迎审人员执行严格签到制度,全程佩戴口罩,按要求参加核酸检测,确保相关人员健康处于可控状态。
公司高度重视此次管理体系审核工作,高层领导亲临现场,利用微信视频参与审核沟通,并对审核工作及审核发现做出重要指示。体系归口部门牵头,对管理手册、程序文件及管理文件进行了系统的换版修订,同时对所有过程控制环节的重点单元、重点条款及相关单位的薄弱环节进行有针对性检查,发现问题及时沟通、整改、验证。
本次审核总历时12天,体系覆盖了锌业股份有限公司的11种产品(锌锭、热镀用锌合金锭、压铸锌合金、铅锭、镉锭、铋锭、铟锭、金锭、银锭、工业硫酸、工业硫酸锌)的生产及其相关活动和场所,宏跃北铜2种产品(阴极铜、工业硫酸)的生产及其相关活动和场所,涉及到体系覆盖的所有职能部门、营销部门、生产及辅助生产单位。审核过程中,专家调阅了大量的资料,同时深入现场,查看了产品的生产及相关活动和场所,并与陪审人员、迎审人员进行了充分沟通,以专业的素养,从标准、法律法规层面对体系运行进行了深层次、细致的评审。
通过审核,专家对公司体系运行给予了高度评价。公司质量管理体系已经形成了成熟的自我监测和改进的内部机制,技术质量管理的基础工作非常扎实。环境、职业健康安全管理体系运行也取得了跨越式进步,公司环境得到了质的改善,充分体现了领导的高度重视。体系总归口部门推动体系运行,审核期间沟通协调得体,各环节衔接顺畅,提高了审核效率;相关部门全力配合、紧密协作,单位一把手或主管领导全程参与,应审人员对待审核态度认真,虚心接受专家提出的问题,并能够在最短的时间内有效整改;员工队伍优秀,责任意识强,能够不计个人得失、牺牲个人休息时间接受审核;陪审人员收集、上传文件、记录、供相关活动和场所视频等证实材料迅速,保证了审核质量和审核进度。
同时,为持续改进公司管理体系,专家组也提出了需要进一步整改提升的建议。对此公司领导指出,各部门要看到存在的不足,正视存在的问题,将专家提出的建议加以落实,并将以此为契机,自我检查,举一反三,从根源上整改问题、解决问题,真正把体系思维和实际工作融合,把体系思想运用到管理中去,在管理体系的总体要求下,提升公司各项管理工作水平和综合竞争力,为公司高质量发展奠定坚实的管理基础。
锌业股份 宏跃北铜顺利通过此次管理体系认证审核,再次证实了管理方针和目标得以实现;基于风险的管理思维,有效加强了风险防控;教育活动的开展丰富多彩;技术质量创新争优工作,取得丰硕成果;适用的法律法规和其他要求的收集较为充分,合规性评价有效,管理体系运行满足相关法律法规的要求。
图文| 孟庆武 肖玉琪 王琪